Você sabe quanto sua instituição precisa para funcionar até o fim do ano?
Se você respondeu NÃO, a nossa pergunta, é um sinal preocupante.
Esse
controle é importante para tornar a gestão mais clara e transparente, uma vez
que mantém a organização interna e facilita o acompanhamento pelos
financiadores.
Pensando
nesse contexto, vamos abordar cada tópico listado à baixo, com você:
1. O que é
Planejamento Orçamentário por projetos;
2. Como fazer o controle dos recursos recebidos e despesas por centro de
custos;
3. A importância de usar a tecnologia na elaboração do Planejamento
Orçamentário;
O WK Radar, é uma solução completa, que integra de maneira inteligente todas as áreas do seu negócio, adaptável às necessidades e à realidade da sua entidade.
Com tecnologia que irá apoiar a
conferência de informações e a uma prestação de contas transparente e
eficiente.
Vamos iniciar com o 1º Tópico da nossa lista de três
temas. Quando falamos da importância em tornar
cada vez mais transparente e eficiente, a gestão das Organizações do 3º Setor,
usando o Planejamento Orçamentário como recurso.
1. O que é Planejamento
Orçamentário por projetos...
A definição do Orçamento no 3º Setor deve levar em
consideração que esse tipo de organização não possui um lucro convencional, mas
sim, o que podemos chamar de déficit ou superávit.
Ao organizar o Orçamento por projetos,
fica muito mais fácil prestar conta da aplicação do arrecadado, pois é possível
identificar exatamente onde ele foi aplicado. Por isso, um cuidado fundamental
na hora de montar o Orçamento para uma Instituição do 3º Setor é fazer uma divisão entre os projetos e a
administração.
Para tal, podemos citar 4 dicas fundamentais ao processo Planejamento Orçamentário por
projetos:
✓Identificação das despesas
fixas;
✓Identificação
das despesas variáveis;
✓Estimativa
de novas despesas para o próximo ano ou projeto;
✓Projeção
da receita esperada para o próximo ano ou projeto;
2. Como fazer o controle dos recursos
recebidos e despesas por centro de custo...
Diferente do
plano de contas, onde visualizamos todas as entradas e saídas de forma
geral, o plano por centro de custo, apresenta
as mesmas informações organizadas
por projetos/setores específicos. Dessa
forma sabe-se exatamente os valores recebidos e gastos de cada projeto.
Assim,
podemos citar 02 benefícios importantes:
1 . Análise facilitada: com
o refinamento das informações, em relatórios mais detalhados, a análise se
torna mais ágil e de fácil entendimento, diferente quando os números são vistos
como um todo de forma geral;
2 . Rateio das despesas: permite
alocar em cada projeto a parcela da despesa que corresponde as suas despesas e
otimizar;
E, então, o
centro de custo é ou não é uma ferramenta e tanto para auxiliar no controle de
custos da sua instituição?
3. A importância de usar
a tecnologia na elaboração do Planejamento Orçamentário...
Por mais que o objetivo não seja o lucro, as instituições
sem fins lucrativos ainda lidam e precisam de recursos para se manterem e para
o desenvolvimento de seus projetos. E é nesse momento que entidades do 3º
Setor, que adotam boas práticas de prestação de contas e transparência em seus
processos administrativos, conseguem aumentar seu valor social, angariar mais
fundos e garantir a continuidade do seu trabalho na sociedade!
Lembre-se: a transparência está entre os pontos mais sensíveis que
um doador analisa antes de direcionar seus recursos a uma
organização. Contar um ERP (Sistema de Gestão) pode ser o seu
DIFERENCIAL!!! Tudo para contribuir de maneira eficaz na captação e na
manutenção de recursos junto aos financiadores e parceiros.
Bom, deu para perceber que a gestão orçamentária é
indispensável para garantir o sucesso e a estabilidade da sua entidade, não é
verdade? O ERP WK Radar é uma solução completa, com 38 anos de atuação, mais de
30.000 usuários ativos, mais de 60 canais de atendimento em todo o Brasil e 97%
de satisfação no atendimento.
Estamos prontos para ter você como nosso
parceiro!!!